Как сшить документы в 5 дырок

Если организация работает с огромным количеством документов, а их сохранность имеет большое значение, то для простого хранения нужно каким-то образом систематизировать документы. В этом случае полезной будет прошивка документации. После скрепления бумаг можно быть уверенным, что никакой документ не потеряется. Рассмотрим, какие документы подшиваются и для чего это происходит.

Как правильно сшить и пронумеровать документы

В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Прошивка официальных бумаг необходима для того, чтобы избежать случайных потерь документации.

Сшивать необходимо только многостраничные документы, которые нужно передать в регистрационные, контролирующие органы или в архив, если иного не предусмотрено внутренними правилами компании или отрасли. В статье смотрите подробную инструкцию по прошивке документов. Из нее вы узнаете, как это правильно делать, какие именно документы необходимо сшивать. Для наглядности привели в статье схемы сшивания бумаг. Сшивать нужно только многостраничные документы, которые нужно передать в регистрационные, контролирующие органы или в архив, если иного не предусмотрено внутренними правилами компании или отрасли.

Непреднамеренное расформирование бумаг, подлог, отказ в проверке или хранении, возвращение обращения нерассмотренным — вот только некоторые последствия неправильно систематизированной внутренней документации. Чтобы избежать штрафов и иных нежелательных эксцессов, следует ответственно подойти к организации прошивки. Не существует ГОСТ, содержащего подробное описание процедуры. В ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело» вопрос прошивки не рассмотрен, хотя некоторые источники ошибочно ссылаются на него. Интересующая информация представлена в пункте 3.

Похожие статьи

• Как сшить подушку 70 на 70 своими руками
• Как сшить пинетки из плюша
• Чехол на спинку стула сшить
• Проверит статус документа